個人情報保護方針
Profit Design行政書士事務所(以下「当事務所」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報の保護を推進いたします。
1. 個人情報の管理
当事務所は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理し、 当事務所が保有する個人情報の安全性を確保するため、 適切な保護・安全対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、 漏えいの防止に努めます。
2. 個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当事務所からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答の際に利用いたします。
3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当事務所は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当事務所が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
4. 個人情報の安全対策
当事務所は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
5. 法令、規範の遵守と見直し
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
6. お問い合わせ
当事務所の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
Profit Design行政書士事務所
〒652-0812 神戸市兵庫区湊町2−3−25−903
TEL 078-955-3159
FAX 078-777-8194
E-mail info@pd-office.jp
1.収集する利用者情報及び収集方法
本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、依頼人等の識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他依頼人等のスマートフォン、PC等の端末において依頼人等または依頼人等の端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。
当社事業活動において当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
(1)依頼人等からご提供いただく情報
依頼人等が当社事業活動を利用するために、ご提供いただく情報は以下のとおりです。
◦氏名
◦メールアドレス
◦生年月日
◦クレジットカード情報
◦写真
◦その他当社が定める入力フォームに依頼人等が入力する情報
(2)依頼人等が当社事業活動の利用において、他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報
依頼人等が、当社事業活動を利用するにあたり、ソーシャルネットワークサービス等の外部サービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。
◦当該外部サービスで依頼人等が利用するID
◦その他当該外部サービスのプライバシー設定により依頼人等が連携先に開示を認めた情報
(3)依頼人等が当社事業活動を利用するにあたって、当社が収集する情報
当社は、当社事業活動へのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
◦端末情報
◦ログ情報
◦Cookie及び匿名ID
◦位置情報
2.利用目的
2-1 利用者情報は、2-2に定めるとおり当社事業活動の提供のために利用されるほか、2-3に定めるとおり、その他の目的にも利用される場合があります。
2-2 当社事業活動のサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は、その取得した原因により以下のとおり定めます。
(1)当社事業活動に関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等当社事業活動の提供、維持、保護及び改善のため
(2)当社事業活動に関するサービス実施と商品納品およびメールマガジン配信のため
(3)当社事業活動に関するご案内、お問い合せ等への対応のため
(4)当社事業活動に関するメールマガジン配信のため
(5) 当社事業活動に関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
(6) 当社事業活動に関する規約等の変更などを通知するため
上記の利用目的に付随する利用目的のため
2-2以外の利用目的は以下のとおりです。
以下⑴~⑶の利用目的の区分に応じ、右記に対応する利用者情報の項目を利用いたします。
⑴当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため:端末情報、ログ情報、Cookie及び匿名ID、位置情報
⑵当社または第三者の広告の配信または表示のため:端末情報、ログ情報、Cookie及び匿名ID、位置情報
⑶その他マーケティングに利用するため:氏名、メールアドレス、生年月日、その他当社が定める入力フォームに依頼人等が入力する情報
3.通知・公表または同意取得の方法、利用中止要請の方法
3-1 以下の利用者情報については、その収集が行われる前に依頼人等の同意を得るものとします。
(1)端末情報
(2)位置情報
3-2 依頼人等は、当社事業活動の所定の設定を行うことにより、利用者情報の全部または一部についてその利用の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに、当社の定めるところに従い、その利用を停止します。なお利用者情報の項目によっては、その収集または利用が当社事業活動の前提となるため、当社所定の方法により当社事業活動を退会した場合に限り、当社はその収集を停止します。
4.第三者提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめ依頼人等の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。
(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)第4項の定めに従って、情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、依頼人等の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5)その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
7.個人情報の開示
当社は、依頼人等から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、依頼人等ご本人からのご請求であることを確認の上で、依頼人等に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
8.個人情報の訂正及び利用停止等
8-1 当社は、依頼人等から、⑴個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び⑵あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、依頼人等ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を依頼人等に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、依頼人等に対しその旨を通知いたします。
8-2 当社は、依頼人等から、依頼人等の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、依頼人等ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を依頼人等に通知します。
8-3 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。
9.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
住所:〒652-0812
兵庫県神戸市兵庫区湊町二丁目3-25-903
Profit Design行政書士事務所 代表 行政書士 西田隆博
E-mail:info@pd-office.jp
10.プライバシーポリシーの変更手続
当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社ホームページに記載する方法で依頼人等に通知いたします。但し、法令上依頼人等の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法で依頼人等の同意を得るものとします。